Autor: WM Sistemas

O desafio das padarias

Padarias precisam equilibrar produção de alimentos frescos e controle de estoque. Produzir sem planejamento causa desperdício de insumos e perda de vendas.

Principais dores sem tecnologia

• Falta de previsão de demanda baseada em dados.
• Controle manual de ingredientes como farinha e fermento.
  

Como o ERP otimiza a gestão da padaria

Com o ERP da WM Sistemas você obtém:

1. Receitas e fichas técnicas automáticas, ajustando a produção à demanda real.
2. Relatórios de vendas por horário, garantindo fornadas no momento ideal.
3. Integração total com o caixa, atualizando o estoque em tempo real.
   

Adotar um ERP para padaria reduz desperdício, garante produtos sempre frescos e aumenta a margem de lucro.

Por que investir em um programa de fidelidade

Em um mercado competitivo, programas de fidelidade para varejo são essenciais para aumentar o ticket médio e garantir a recompra. Reter clientes é mais barato do que conquistar novos, mas controlar pontos e recompensas de forma manual compromete resultados.

Desafios do gerenciamento manual

• Controle de pontos ineficiente: planilhas dificultam atualização em tempo real.
  
• Falta de personalização: ausência de histórico limita campanhas segmentadas.
  

ERP para programa de fidelidade: a solução definitiva

Um sistema ERP integrado como o IChTUS automatiza todo o processo:

1. Cadastro centralizado de clientes com histórico de compras e preferências.
2. Pontuação automática em cada venda, sem risco de erro.
   
3. Relatórios de engajamento para campanhas de marketing direcionadas.
   

Com um ERP robusto, seu varejo aumenta a retenção de clientes, melhora a experiência de compra e eleva a lucratividade.

Para o empreendedor de uma microindústria, os desafios são múltiplos e complexos. É preciso gerenciar a compra de matéria-prima, controlar o processo produtivo, garantir a qualidade final, administrar o estoque de produtos acabados e ainda cuidar de toda a parte financeira e fiscal. Muitas vezes, essas tarefas são controladas por meio de planilhas complexas e processos manuais, o que gera ineficiência, retrabalho e, consequentemente, custos elevados.

A WM Sistemas entende que para competir e crescer, a microindústria precisa de organização e eficiência. Neste artigo, mostramos como um sistema de gestão integrada (ERP), como o IChTUS, pode ser o catalisador para a otimização da sua produção.

As Dores da Gestão Manual na Microindústria

Sem um sistema centralizado, o gestor industrial enfrenta diariamente problemas que comprometem a produtividade e a lucratividade:

• Falta de controle sobre a produção: Dificuldade em saber o custo real de cada produto, o tempo de produção e a capacidade produtiva da fábrica.
• Descontrole do estoque de insumos e produtos acabados: Compras de matéria-prima em excesso ou a falta de um insumo essencial podem parar a produção. Da mesma forma, o excesso de produtos acabados em estoque representa capital parado.
• Dificuldade na formação do preço de venda: Sem saber o custo exato da produção, a precificação se torna um exercício de adivinhação, podendo levar a prejuízos.
• Erros na emissão de notas fiscais e na gestão tributária: A complexidade da legislação fiscal brasileira, quando gerenciada manualmente, é uma fonte constante de erros e riscos.

A Transformação Digital com um Sistema ERP

A implementação de um sistema ERP como o IChTUS centraliza todas as informações da sua microindústria em um único lugar, automatizando processos e fornecendo dados cruciais para uma gestão eficiente.

1. Ordem de Produção e Controle do Chão de Fábrica: Com um ERP, é possível criar ordens de produção detalhadas, especificando a matéria-prima necessária, as etapas do processo e os recursos a serem utilizados. O sistema dá baixa automática nos insumos do estoque no início da produção, garantindo um controle preciso sobre o consumo. Ao final, a entrada do produto acabado no estoque também é automatizada.

2. Custo Real do Produto: Ao registrar todos os custos envolvidos na produção – desde a matéria-prima e a mão de obra até os custos indiretos de fabricação – o sistema calcula o custo real de cada item produzido. Essa informação é vital para uma precificação correta e para a análise da rentabilidade de cada produto.

3. Gestão Integrada de Compras e Estoque: O sistema auxilia no planejamento de compras de matéria-prima com base nas ordens de produção e nos níveis mínimos de estoque definidos. Isso evita paradas na produção por falta de insumos e reduz os custos com armazenamento de material excessivo.

4. Emissão de NF-e e Conformidade Fiscal: Um ERP robusto está sempre atualizado com a legislação fiscal vigente. A emissão de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) se torna um processo rápido e seguro, com o cálculo automático de impostos, reduzindo significativamente a chance de erros e problemas com o fisco.

Deixar para trás as planilhas e adotar um sistema de gestão integrada não é um luxo, mas uma necessidade para a microindústria que deseja crescer de forma estruturada e sustentável. A WM Sistemas oferece a tecnologia que a sua fábrica precisa para otimizar processos, reduzir custos e focar no que realmente importa: a qualidade da sua produção.

Para o lojista do varejo de moda, o estoque é o coração do negócio. No entanto, a mesma coleção que encanta os clientes em uma estação pode se tornar um grande problema na próxima. A gestão inadequada de compras e a falta de visibilidade sobre o que realmente vende levam a um cenário comum e perigoso: estoque parado, ocupando espaço e, o mais grave, imobilizando capital que poderia ser investido no crescimento da loja.

A WM Sistemas, com sua expertise em sistemas de gestão para o varejo, apresenta um guia prático para otimizar a gestão de compras e transformar seu estoque em uma verdadeira fonte de lucro com o auxílio de um sistema ERP como o IChTUS.

A Dor do Estoque Ineficiente no Varejo de Moda

O setor de moda é caracterizado pela sazonalidade e pela rápida mudança de tendências. Sem um controle eficaz, o lojista enfrenta desafios como:

• Compras baseadas em “achismos”: Adquirir produtos sem uma análise de dados de vendas anteriores leva a excessos de peças que não têm boa saída.
• Dificuldade no controle de grade (tamanho e cor): Não saber exatamente quais variações de um produto vendem mais resulta em pontas de estoque e na falta dos itens mais procurados.
• Promoções reativas e com baixa margem: A necessidade de “queimar” o estoque parado muitas vezes leva a liquidações agressivas que corroem a margem de lucro.
• Capital de giro comprometido: Dinheiro que poderia ser usado para comprar novidades ou investir em marketing fica “preso” em produtos sem giro.

Otimizando a Gestão de Compras com um Sistema ERP

A chave para uma gestão de estoque eficiente é a informação. Um sistema de gestão integrada (ERP) oferece os dados necessários para tomar decisões de compra mais inteligentes e estratégicas.

1. Análise de Curva ABC de Produtos: Com um ERP, é possível gerar relatórios que classificam seus produtos por relevância de faturamento (Curva ABC). Isso permite identificar rapidamente quais são os itens “campeões de venda” (Curva A), os intermediários (Curva B) e os que têm pouca representatividade (Curva C). Com essa análise, suas compras se tornam mais focadas e o risco de encalhe diminui drasticamente.

2. Controle Detalhado por Grade: O sistema IChTUS permite o cadastro de produtos com variações de tamanho, cor e outras características. Ao realizar uma venda, o sistema especifica exatamente qual variação foi vendida. Isso proporciona uma visão clara sobre quais tamanhos e cores são mais procurados para cada modelo, orientando reposições mais assertivas.

3. Previsão de Demanda e Compras Programadas: Com base no histórico de vendas, um sistema de gestão ajuda a prever a demanda para as próximas coleções. É possível programar as compras com fornecedores de forma mais organizada, garantindo que as novidades cheguem no momento certo e na quantidade ideal.

4. Gestão de Fornecedores Centralizada: Mantenha um cadastro completo de seus fornecedores, com histórico de compras, prazos de entrega e condições de pagamento. Isso facilita a negociação e a escolha dos melhores parceiros para o seu negócio.

Deixar de tratar o estoque como um depósito e passar a vê-lo como um ativo estratégico é fundamental para o sucesso no varejo de moda. Com as soluções da WM Sistemas, você transforma dados em decisões inteligentes, reduz perdas e impulsiona a lucratividade da sua loja.

No dinâmico setor de food service, manter a saúde financeira do negócio é um desafio constante. Entre o controle de despesas com insumos, a flutuação do faturamento e a necessidade de investimentos contínuos, muitos empreendedores se veem em uma verdadeira crise de caixa. A boa notícia é que com estratégias bem definidas e o apoio da tecnologia, é possível virar o jogo.

A WM Sistemas, especialista em soluções de gestão para o varejo, entende as dores do seu negócio. Por isso, preparamos 3 estratégias fundamentais de gestão financeira que, aliadas a uma ferramenta como o WM Chef, podem transformar a realidade do seu restaurante ou lanchonete.

1. Visibilidade Total do Fluxo de Caixa: O Ponto de Partida

O primeiro passo para sair da crise é ter uma visão clara e precisa de todas as entradas e saídas. Muitos estabelecimentos ainda dependem de planilhas manuais ou anotações, o que abre margem para erros e dificulta a análise.

Como a tecnologia ajuda: Um sistema de gestão integrada (ERP) como o WM Chef automatiza o registro de todas as vendas, seja no balcão, nas mesas ou por delivery. Além disso, ele centraliza o controle de contas a pagar e a receber, oferecendo relatórios em tempo real sobre o seu fluxo de caixa. Essa visibilidade permite identificar gargalos financeiros, prever futuras dificuldades e tomar decisões mais assertivas sobre cortes de gastos ou investimentos.

2. Controle de Estoque Inteligente: Reduzindo Desperdícios e Custos

O estoque é, muitas vezes, o “ralo” financeiro de um restaurante. A falta de controle sobre o que entra e sai resulta em compras excessivas, produtos vencidos e, consequentemente, prejuízo.

Como a tecnologia ajuda: Com um sistema de gestão, cada item do seu cardápio pode ter uma ficha técnica detalhada. Ao lançar uma venda, o sistema dá baixa automática nos insumos correspondentes do estoque. Isso oferece um controle preciso sobre a necessidade de reposição, evitando compras desnecessárias. Além disso, relatórios de produtos mais e menos vendidos auxiliam na engenharia do cardápio, permitindo focar nos itens mais lucrativos e reduzir o desperdício com aqueles que têm pouca saída.

3. Precificação Correta: Garantindo a Margem de Lucro Ideal

Definir o preço de venda de um prato vai muito além de simplesmente multiplicar o custo dos ingredientes. É preciso considerar todos os custos operacionais (aluguel, salários, impostos) e a margem de lucro desejada.

Como a tecnologia ajuda: Ao centralizar todas as informações de custos fixos e variáveis, um sistema como o WM Chef facilita o cálculo do custo real de cada item do menu (CMV – Custo de Mercadoria Vendida). Com esses dados em mãos, é possível estabelecer preços de venda que não apenas cubram todas as despesas, mas que também garantam a lucratividade e a sustentabilidade do seu negócio a longo prazo.

Enfrentar uma crise de caixa pode ser assustador, mas com organização, estratégia e as ferramentas certas, é perfeitamente possível superá-la. A WM Sistemas está pronta para ser sua parceira nessa jornada, oferecendo soluções que simplificam a gestão e impulsionam o crescimento do seu restaurante ou lanchonete.

Enquanto a CVM prepara regras de relatório de sustentabilidade para 2026, quem medir agora sai na frente.

Sustentabilidade deixou de ser discurso: 68% das empresas brasileiras já adotam práticas ESG, mas só 23 % publicam relatórios com transparência fiscal Kpmg School. A CVM, por sua vez, exigirá demonstrações financeiras ligadas às normas ISSB a partir de 2026 KPMG Mídia. Para MPMEs, medir emissões, desperdícios e indicadores sociais desde já evita correrias de última hora.

1. O ERP como fonte única da verdade

Controle de compras, produção, estoque e finanças num só banco de dados fornece a granularidade necessária para calcular pegada de carbono, consumo energético e impacto social.

2. Dashboards prontos para ESG

O WM BI Dashboard, integrado ao ICThUS, disponibiliza KPIs customizáveis — de emissão por item vendido a índice de rotatividade de colaboradores.
Gráficos prontos facilitam responder a investidores, bancos e marketplaces que exigem relatórios ESG.

3. Redução de desperdício e economia real

No módulo WM Chef, relatórios de validade e perdas diárias ajudam restaurantes a cortar até 15 % do custo com insumos, alinhando lucro e meta ambiental.
Já em indústrias, o controle de refugo permite traçar metas de economia circular.

4. Benefícios de se antecipar às exigências

• Acesso a crédito: bancos já oferecem taxas menores para quem comprova indicadores ESG.
  
• Preferência do consumidor: 63 % dos brasileiros optam por marcas sustentáveis, segundo levantamentos de mercado.
  
• Mitigação de risco regulatório: relatórios padronizados evitam multas e fortalecem governança.
  

Transformar dados operacionais em insights ESG não é tarefa apenas de corporações listadas na bolsa. Com o ERP e o BI da WM Sistemas, MPMEs ganham uma plataforma que quantifica impacto, gera economia e prepara o terreno para as novas exigências regulatórias. Sustentabilidade deixa de ser custo e vira vantagem competitiva.

Redução de custos, escalabilidade instantânea e acesso imediato à IA — porque migrar agora com a WM Sistemas.

A nuvem deixou de ser tendência para se tornar infraestrutura-padrão. A IDC calcula que o gasto mundial com serviços de nuvem pública deve atingir US$ 805 bilhões em 2024 e dobrar até 2028 IDC, enquanto a Gartner projeta que o investimento chegará a US$ 1 trilhão antes do fim da década, impulsionado pela IA generativa CIO. Nesse cenário, os ERPs SaaS ganharam protagonismo — inclusive para micro, pequenas e médias empresas (MPMEs).

1. Custos previsíveis e TCO menor

Sem servidores próprios, licenças perpétuas ou upgrades manuais, o modelo SaaS converte gastos de capital em despesas operacionais. Para empresas que faturam até R$ 20 milhões, a economia média com infraestrutura supera 30 % no primeiro ano, segundo análises de provedores cloud CIO.

2. Segurança e compliance “by design”

Cloud providers entregam criptografia, redundância geográfica e atualizações automáticas — o que facilita aderir à LGPD e a normas fiscais brasileiras.

3. Escalabilidade sem fricção

Se a Black Friday dobra o volume de pedidos ou se sua loja abre filiais, basta ajustar o plano. O ERP ICThUS, da WM Sistemas, é ofertado nativamente em SaaS, integrando módulos fiscais, estoque e CRM sem limite de usuários ou filiais WM Sistemas.

Conclusão
Migrar para um ERP cloud em 2025 não é modismo: é estratégia de sobrevivência num mercado onde velocidade, segurança e inteligência de dados definem quem cresce. Com 20 anos de experiência em TI para MPMEs, a WM Sistemas entrega um caminho seguro — suporte especializado, implantação rápida e tecnologia que escala junto com o seu negócio.

Digitalização, sustentabilidade e experiência do cliente em foco na corrida pela lucratividade do food service.

A restauração vive uma revolução silenciosa. Pagamentos contactless, cozinhas inteligentes e menus digitais deixam de ser novidade para virarem exigência. Artigo recente aponta que a digitalização e a automação são as principais tendências de gestão para restaurantes em 2025 (Dig-In). Nesse contexto, o WM Chef emerge como solução de gestão integrada para pequenos e médios estabelecimentos.

1. Controle de ponta a ponta

O WM Chef cobre todo o fluxo: compras (gestão de lotes e validades), estoque, cozinha, vendas no salão, delivery e finanças . Isso elimina “ilhas” de sistemas e reduz erros de pedido.

2. Experiência do cliente e velocidade de serviço

Com comanda eletrônica, painel de cozinha sincronizado e cardápio digital, o restaurante diminui filas e acelera mesas, aderindo à tendência de pedidos de autoatendimento citada nos estudos de mercado (Dig-In).

3. Sustentabilidade e redução de desperdício

A gestão detalhada de ingredientes, expirados e perdas diárias ajuda a implementar iniciativas de zero-desperdício – prioridade estratégica mencionada para 2025 (Dig-In).

4. Inteligência financeira em tempo real

Dashboards financeiros integram vendas, custos de prato e fluxo de caixa, permitindo reajustar precificação diariamente.

A adoção de um ERP especializado em food service é o passo decisivo para transformar cozinhas em operações rentáveis e centradas no cliente. Com o WM Chef, os empreendedores alinham-se às tendências de Gastronomia 4.0, ganham visibilidade total dos processos e liberam tempo para o que importa: criar experiências gastronômicas memoráveis. Para agendar uma demonstração, basta contactar a equipe WM Sistemas.

Da IA generativa ao BI embarcado: o que mudou (e o que sua empresa precisa adotar agora).

Introdução
O último ciclo econômico acelerou a digitalização de pequenos e médios negócios. Plataformas cloud-native, APIs abertas e analytics acessível criaram um terreno fértil para inovação. Veja as cinco tendências que estão redefinindo a gestão – e como a WM Sistemas se encaixa nesse panorama.

1. ERP em nuvem como coluna vertebral

Com 85 % das grandes empresas migrando para cloud ERP até o fim de 2025 (Economia SP), fornecedores locais tornaram esse modelo viável às MPMEs. O WM ERP ICThUS é entregue no modelo SaaS e se integra a marketplaces, gateways de pagamento e apps móveis (WM Sistemas).

2. IA embutida na rotina operacional

IA não é mais “projeto”. Ela sugere preços, prevê ruptura de estoque e identifica anomalias contábeis. A Forbes projeta IA em mais de 90 % das aplicações empresariais (Economia SP). No portfólio WM, algoritmos recomendam compras e destacam desvios de margem em dashboards 

3. Business Intelligence self-service

Painéis interativos deixam o gestor independente da TI e fomentam cultura data-driven. O WM BI Dashboard converte KPIs financeiros, logísticos e de vendas em insights acionáveis 

Integrar processos, proteger margens e escalar com inteligência – por que o ERP deixou de ser “coisa de grande empresa” e tornou-se vital para a competitividade das MPMEs brasileiras.

Introdução
Em apenas duas décadas o ERP evoluiu de um livro-razão eletrônico para um hub de dados capaz de orquestrar finanças, supply chain, vendas e BI em tempo real. A Gartner projeta que 85 % das companhias terão seu ERP 100 % em nuvem até o fim de 2025 . Ao mesmo tempo, a Forbes estima que mais de 90 % dos aplicativos corporativos já trarão recursos de IA embutidos nesse mesmo horizonte (Economia SP). Para as micro, pequenas e médias empresas, isso significa que a eficiência antes restrita às grandes corporações tornou-se acessível – e necessária.

1. Centralização de dados e decisões mais rápidas

Um ERP moderno consolida todos os módulos críticos – financeiro, estoque, produção – em um único banco de dados. No WM ERP ICThUS, específico para MPMEs, isso inclui conciliação bancária, fluxo de caixa, planejamento financeiro e indicadores em tempo real. A eliminação de planilhas avulsas reduz erros e acelera o ciclo de tomada de decisão.

2. Automação inteligente e redução de custos

Com IA “embarcada”, tarefas repetitivas como classificação fiscal ou previsão de demanda podem ser automatizadas. Segundo estudo da IDC, o mercado global de ERP deve alcançar US$ 172,9 bi até 2027 justamente pelo ganho de produtividade que essas automações proporcionam (Portal ERP).

3. Conformidade fiscal e segurança de dados

Empresas brasileiras convivem com obrigações acessórias complexas. Os módulos fiscais da WM Sistemas são atualizados continuamente, garantindo emissão de NF-e, NFC-e e SPED sem surpresas. Na nuvem, backups e criptografia atendem às exigências da LGPD.

4. Escalabilidade e mobilidade

Modelos SaaS evitam investimentos em infraestrutura e permitem que equipes aprovem pedidos ou consultem KPIs pelo celular. Isso atende ao cenário pós-pandemia de trabalho híbrido e vendas omnichannel.

Investir em ERP em 2025 não é mais diferencial competitivo – é pré-requisito. Soluções como o portfólio da WM Sistemas, com mais de 20 anos de know-how em TI para MPMEs, oferecem a combinação de suporte especializado e tecnologia de ponta que transforma eficiência em lucro. Quem adotar cedo colhe dados melhores, decisões mais rápidas e crescimento sustentável.