Para o empreendedor de uma microindústria, os desafios são múltiplos e complexos. É preciso gerenciar a compra de matéria-prima, controlar o processo produtivo, garantir a qualidade final, administrar o estoque de produtos acabados e ainda cuidar de toda a parte financeira e fiscal. Muitas vezes, essas tarefas são controladas por meio de planilhas complexas e processos manuais, o que gera ineficiência, retrabalho e, consequentemente, custos elevados.
A WM Sistemas entende que para competir e crescer, a microindústria precisa de organização e eficiência. Neste artigo, mostramos como um sistema de gestão integrada (ERP), como o IChTUS, pode ser o catalisador para a otimização da sua produção.
As Dores da Gestão Manual na Microindústria
Sem um sistema centralizado, o gestor industrial enfrenta diariamente problemas que comprometem a produtividade e a lucratividade:
- Falta de controle sobre a produção: Dificuldade em saber o custo real de cada produto, o tempo de produção e a capacidade produtiva da fábrica.
- Descontrole do estoque de insumos e produtos acabados: Compras de matéria-prima em excesso ou a falta de um insumo essencial podem parar a produção. Da mesma forma, o excesso de produtos acabados em estoque representa capital parado.
- Dificuldade na formação do preço de venda: Sem saber o custo exato da produção, a precificação se torna um exercício de adivinhação, podendo levar a prejuízos.
- Erros na emissão de notas fiscais e na gestão tributária: A complexidade da legislação fiscal brasileira, quando gerenciada manualmente, é uma fonte constante de erros e riscos.
A Transformação Digital com um Sistema ERP
A implementação de um sistema ERP como o IChTUS centraliza todas as informações da sua microindústria em um único lugar, automatizando processos e fornecendo dados cruciais para uma gestão eficiente.
1. Ordem de Produção e Controle do Chão de Fábrica: Com um ERP, é possível criar ordens de produção detalhadas, especificando a matéria-prima necessária, as etapas do processo e os recursos a serem utilizados. O sistema dá baixa automática nos insumos do estoque no início da produção, garantindo um controle preciso sobre o consumo. Ao final, a entrada do produto acabado no estoque também é automatizada.
2. Custo Real do Produto: Ao registrar todos os custos envolvidos na produção – desde a matéria-prima e a mão de obra até os custos indiretos de fabricação – o sistema calcula o custo real de cada item produzido. Essa informação é vital para uma precificação correta e para a análise da rentabilidade de cada produto.
3. Gestão Integrada de Compras e Estoque: O sistema auxilia no planejamento de compras de matéria-prima com base nas ordens de produção e nos níveis mínimos de estoque definidos. Isso evita paradas na produção por falta de insumos e reduz os custos com armazenamento de material excessivo.
4. Emissão de NF-e e Conformidade Fiscal: Um ERP robusto está sempre atualizado com a legislação fiscal vigente. A emissão de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) se torna um processo rápido e seguro, com o cálculo automático de impostos, reduzindo significativamente a chance de erros e problemas com o fisco.
Deixar para trás as planilhas e adotar um sistema de gestão integrada não é um luxo, mas uma necessidade para a microindústria que deseja crescer de forma estruturada e sustentável. A WM Sistemas oferece a tecnologia que a sua fábrica precisa para otimizar processos, reduzir custos e focar no que realmente importa: a qualidade da sua produção.