Para o lojista do varejo de moda, o estoque é o coração do negócio. No entanto, a mesma coleção que encanta os clientes em uma estação pode se tornar um grande problema na próxima. A gestão inadequada de compras e a falta de visibilidade sobre o que realmente vende levam a um cenário comum e perigoso: estoque parado, ocupando espaço e, o mais grave, imobilizando capital que poderia ser investido no crescimento da loja.
A WM Sistemas, com sua expertise em sistemas de gestão para o varejo, apresenta um guia prático para otimizar a gestão de compras e transformar seu estoque em uma verdadeira fonte de lucro com o auxílio de um sistema ERP como o IChTUS.
A Dor do Estoque Ineficiente no Varejo de Moda
O setor de moda é caracterizado pela sazonalidade e pela rápida mudança de tendências. Sem um controle eficaz, o lojista enfrenta desafios como:
- Compras baseadas em “achismos”: Adquirir produtos sem uma análise de dados de vendas anteriores leva a excessos de peças que não têm boa saída.
- Dificuldade no controle de grade (tamanho e cor): Não saber exatamente quais variações de um produto vendem mais resulta em pontas de estoque e na falta dos itens mais procurados.
- Promoções reativas e com baixa margem: A necessidade de “queimar” o estoque parado muitas vezes leva a liquidações agressivas que corroem a margem de lucro.
- Capital de giro comprometido: Dinheiro que poderia ser usado para comprar novidades ou investir em marketing fica “preso” em produtos sem giro.
Otimizando a Gestão de Compras com um Sistema ERP
A chave para uma gestão de estoque eficiente é a informação. Um sistema de gestão integrada (ERP) oferece os dados necessários para tomar decisões de compra mais inteligentes e estratégicas.
1. Análise de Curva ABC de Produtos: Com um ERP, é possível gerar relatórios que classificam seus produtos por relevância de faturamento (Curva ABC). Isso permite identificar rapidamente quais são os itens “campeões de venda” (Curva A), os intermediários (Curva B) e os que têm pouca representatividade (Curva C). Com essa análise, suas compras se tornam mais focadas e o risco de encalhe diminui drasticamente.
2. Controle Detalhado por Grade: O sistema IChTUS permite o cadastro de produtos com variações de tamanho, cor e outras características. Ao realizar uma venda, o sistema especifica exatamente qual variação foi vendida. Isso proporciona uma visão clara sobre quais tamanhos e cores são mais procurados para cada modelo, orientando reposições mais assertivas.
3. Previsão de Demanda e Compras Programadas: Com base no histórico de vendas, um sistema de gestão ajuda a prever a demanda para as próximas coleções. É possível programar as compras com fornecedores de forma mais organizada, garantindo que as novidades cheguem no momento certo e na quantidade ideal.
4. Gestão de Fornecedores Centralizada: Mantenha um cadastro completo de seus fornecedores, com histórico de compras, prazos de entrega e condições de pagamento. Isso facilita a negociação e a escolha dos melhores parceiros para o seu negócio.
Deixar de tratar o estoque como um depósito e passar a vê-lo como um ativo estratégico é fundamental para o sucesso no varejo de moda. Com as soluções da WM Sistemas, você transforma dados em decisões inteligentes, reduz perdas e impulsiona a lucratividade da sua loja.